1- طلب وثائق أو معلومات إضافية من قبل المركز
يقوم المركز بإرسال طلب وثائق أو معلومات إضافية من المنسق الإداري عبر رابط يرسل إلى بريده الالكتروني والذي سيقوده إلى نموذج خاص بذلك
2- تعبئة النموذج
بعد ذلك يجب على المنسق الإداري تعبئة النموذج الخاص بهذه الخدمة عن طريق الضغط على الرابط المرسل إلى بريده الإلكتروني، والذي من خلاله يتم تزويد المركز بالمعلومات اللازمة، ويجب التأكد من تعبئة الحقول المطلوبة بدقة ومعالجة أي أخطاء قد تظهر.
3- رفع الوثائق
يتوجب على المنسق الاداري أن يقوم بإرفاق الوثائق المطلوبة وقد يتطلب ذلك مصادقتها و التوقيع عليها حسب طلب المركز ومن ثم إرسالها للمركز. كما يجب أن تكون الوثائق جاهزة على صيغة إلكترونية مناسبة (حسب طلب المركز) قبل محاولة إرسالها، مع العلم بأن الصيغ المسموح بها هي كالتالي : ( png - jpg - gif - tiff - pdf). وفي حال كان من الوثائق المطلوبة تزويد المركز بخطاب فيجب أن يكون الخطاب مصدقا من الغرفة التجارية ( بالنسبة للشركات المحلية ) أو السفارات السعودية ( بالنسبة للشركات الأجنبية ).
4- مراجعة معلومات الطلب
يتم عرض كافة معلومات الطلب على المنسق الاداري حتى يقوم بمراجعتها و التأكد من صحتها والتأكيد عليها قبل إرسالها للمركز.
5- معالجة الطلب من قبل المركز
فقط بعد الانتهاء من الخطوات السابقة بنجاح يعتبر الطلب قد وصل فعلا إلى المركز ومن ثم يقوم المركز بمعالجته حسب الإجراءات الخاصة به. حيث يقوم المركز بالتحقق من صحة الوثائق اللازمة وصحة، وتكون نتيجة المعالجة ما يلي :
في حال قبول المركز للطلب يتم إبلاغ المنسق الإداري بأن الوثائق أو المعلومات المرسلة تفي بالغرض المطلوب.
أما في حال رفض المركز للطلب فيتم إبلاغ المنسق الإداري المرشح بسبب الرفض .
ملاحظات:
- في حالة عدم قيامكم بتقديم الوثائق أو المعلومات الإضافية خلال المدة المحددة، وبالشكل والوسيلة الموضحين في طلب المركز، فيجوز للمركز اتخاذ إجراءات بخصوص اسم النطاق أو أي طلب متعلق به ومن ذلك رفض الطلب أو إلغاء التسجيل أو تعليقه.
- نود التأكيد على أن جميع خدمات المركز تخضع للشروط والأحكام الواردة في تنظيمات التسجيل المعتمدةالتي ينشرها المركز على موقعه، ويقر كل من طلب أو استخدم هذه الخدمة بموافقتهم على هذه الشروط والأحكام.